上海代理记账公司条件和代理记账机构的年度审核

　　上海代理记账公司的条件是什么？按照《代理记账管理办法》规定，从事代理记账业务的机构（即公司企业），应具备下列条件：

　　1、至少有3名持有会计从业资格证书(亦简称会计证、上岗证)的专职会计人员；

　　2、主管代理记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术资格，也就是业务负责人必须持有会计师职称证书；

　　3、要有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度；

　　4、要有正规的办公地点；

　　4、机构的设立依法经过工商行政管理部门或者其他管理部门核准登记（即工商注册）；

　　5、必须经过县级以上财政部门审核批准，并领取《代理记账许可证书》（以后每年核查更换）。

　　在上海，代理记账机构每年要经过所在区县财政局进行年度审核，而且审核很严格，每年颁发一个新的许可证。审核内容如下：

　　1、专职会计人员会计从业资格证是否注册在所属代理记账机构，必须在财政局会计从业资格管理系统内查到注册在本公司的信息；

　　2、查看所有专职人员会计从业资格证、职称证、身份证，特别是业务负责人的资格是否为会计师；

　　3、所有专职人员必须在本单位缴纳社会保险——由机构所在地社保中心出具人员名单；

　　4、审核公司办公地点是否规范——房产证（主要记录页面都要复印，如为租赁需要有租赁合同）；

　　5、提供经营执照、税务登记证、组织机构代码证复印件；

　　6、提供公司的年度会计报表和相关说明；

　　7、提供一定数量客户的会计凭证原件，查看会计质量；

　　8、必要时或有的年份财政局会派人上门实地考察和审核等。

　　经过上述年度核查，每年会颁发一份新的时间为一年的《代理记账许可证书》并在财政网上公布审核通过的公司名单。因此，如果许可证书不是一年的，公布名单中没有该公司，那么，该公司就没有通过财政局审核或者这家公司没有去财政局审核而老的代理记账许可证书失效。